Ogni imprenditore ha bisogno di avere sottomano informazioni e dati sicuri sull'andamento delle attività dell'azienda. Il quadro della situazione deve essere sempre aggiornato (per esempio: produzione, flussi di cassa, situazione dei crediti, personale etc...) per poter prendere rapide decisioni, definire obiettivi precisi e ottenere i risultati prefissati.